WPS 与 Microsoft Office 比较功能、价格、性能和可用性，以帮助您选择最适合日常需求的生产力套件
选择合适的办公软件套件比以往任何时候都更多。无论是准备作业的学生、处理商业文档的专业人士，还是处理电子表格和演示文稿的自由职业者，您的办公套件都会直接影响您的生产力、效率和预算。
目前使用最广泛的两款办公软件平台是Microsoft Office和WPS Office软件。二者都提供了强大的文字处理、电子表格、演示文稿和PDF工具，但在定价模式、设计理念、兼容性和用户体验上存在着明显差异。
核心应用程序：功能和兼容性
该套件都包含您所需的两个基本应用程序：
| 特征 | 微软办公软件 | WPS办公软件 |
|---|---|---|
| 字处理 | 微软Word | WPS文字编辑 |
| 电子表格 | 微软Excel | WPS电子表格 |
| 演示文稿 | 微软PowerPoint | WPS 演示文稿 |
| PDF工具 | 内置（某些版本），或需要 Adobee | 内置PDF编辑器和转换器 |
| 平台可用性 | Windows、Mac、Android、iOS、Web | Windows、Mac、Android、iOS、Linux（有限） |
Microsoft Office在所有平台上提供基于功能齐全的应用程序，并通过Office 365提供云的选项。它广泛评估企业和学术环境，以实现最大的兼容性和文件保真度。
WPS Office镜像微软布局并支持所有主要文件格式（DOCX、XLSX、PPTX等）。它保证WPS和Microsoft Office文件之间的相互编辑和转换，即使团队使用不同的套件，也能实现无缝协作。
用户界面和设计
Microsoft Office 经过不断改进，现已提供简洁、专业的界面，适合基础用户和高级用户。它包括：
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功能区菜单
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深度定制
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人工智能工具，例如 Microsoft Editor 和 Excel Ideas
WPS Office 提供简化的选项卡式界面，允许用户在单个窗口中多个文档，形成网页浏览核心。它的用户绘图控件，适合初学者，同时保留专业人士必备的工具。
结论：
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微软的设计强大且功能密集，非常适合高级用户。
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WPS提供轻量化和现代化的界面，非常适合多任务处理和日常使用。
定价和许可
| 套房 | 免费版本 | 付费版本 |
|---|---|---|
| 微软办公软件 | 有限公司（Office for Web） | Microsoft 365 订阅或一次性许可证 |
| WPS办公软件 | 功能齐全的免费版本 | 高级计划（低年费） |
Microsoft Office 需要以下任一条件：
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一次性付款（例如Office 2021）
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按月或按年控制器的 Microsoft 365 订阅
WPS Office提供免费版本，包含大部分核心功能。其高级版本则可删除广告，解锁高级PDF编辑、云存储等功能，价格参考微软Office的部分部分。
结论：
对于大量预算用户、学生和自由职业者来说，WPS 是更好的选择。Microsoft Office 则适合需要企业级支持、密集协作或专业工具的企业级用户。
PDF功能
Microsoft Office（尤其是Word）允许用户保存和阅读PDF，但编辑和转换PDF通常需要Adobe Acrobat或第三方应用程序等附加工具。
WPS Office配备了内置的PDF编辑器，允许您：
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将 PDF 转换为 Word、Excel 或 PPT
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合并和分割PDF
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添加注释和签名
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压缩文件并添加水印
结论：
WPS 在 PDF 功能方面具有领先地位——无需额外的软件或成本。
云集成和跨设备支持
Microsoft Office 与OneDrive 、Microsoft Teams 和 SharePoint 深度集成。用户可以获得自动云同步、实时协作和共享编辑工具。
WPS办公支持：
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WPS云（原有）
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谷歌硬盘
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Dropbox
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OneDrive
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盒子
虽然WPS不像Office 365那样流畅地支持实时多用户编辑，但它确实通过其移动和网络应用程序提供跨平台同步和访问。
结论：
微软领导团队协作，而 WPS 为个人用户或小型团队提供灵活的跨平台云支持。
性能和系统要求
Microsoft Office 是一款大型套件，性能强大，但对系统速度要求更高。在较旧或较低配置的设备上，运行可能会比较慢，尤其是在打开多个文档时。
WPS Office以轻量、快速着称，在入门级电脑上即使轻松使用也能轻松使用。其较小的下载文件和较低的内存占用设置成为以下应用的理想选择：
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廉价笔记本电脑
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旧电脑
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规格低办公室设置
结论：
如果优先考虑速度和效率，WPS Office在大多数硬件上的性能更胜一筹。
支持和生态系统
微软提供：
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观察文档
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专门的客户支持
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企业工具配置
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Power BI 和 Access 等高级工具
WPS提供：
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库知识和社区论坛
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为免费用户提供基本的电子邮件支持
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为高级用户提供优先支持
结论：
微软更适合企业IT环境。WPS可以满足个人、学生和中小企业的大部分需求。
WPS 与 Microsoft Office 您应该选择哪一个？
| 例子 | 最佳选择 |
|---|---|
| 学生和自由职业者 | WPS办公软件 |
| 注重预算的用户 | WPS办公软件 |
| 大型企业 | 微软办公软件 |
| 实时团队协作 | 微软办公软件 |
| PDF密集型工作流程 | WPS办公软件 |
| 使用较旧硬件的用户 | WPS办公软件 |
| 高级用户和分析师数据 | 微软办公软件 |
WPS Office 和 Microsoft Office 都是功能强大、可靠的工具，专为不同的用户设计。如果您正在寻找一款现代、轻量化、价格实惠且操作完善的办公套件，WPS Office 是一个明智而实用的选择。如果您所在的企业环境依赖于协作、高级数据工具和 IT 基础架构，那么 Microsoft Office 仍然是行业标准。
