VLOOKUP 函数

在日常办公或数据处理过程中，我们经常会遇到需要在多个工作表之间查找数据的情况。WPS Office 表格中的 VLOOKUP（垂直查找）函数 就是解决这一问题的强大工具。接下来我们将详细介绍 VLOOKUP 函数的语法、适用场景以及如何在 多个工作表之间使用 该函数，帮助你快速掌握跨表查找技巧。

什么是 VLOOKUP 函数

VLOOKUP 是“Vertical Lookup”的缩写，意为垂直查找。它可以根据你输入的关键词（查询值），在指定的数据表区域中垂直查找匹配项，并返回同一行中其他列的值。

VLOOKUP 函数的基本语法如下：

各参数含义如下：

• lookup_value：要查找的值；

• table_array：查找的数据区域；

• col_index_num：结果所在的列序号（从查找区域第一列开始数）；

• range_lookup：是否模糊匹配，0 或 FALSE 表示精确匹配，1 或 TRUE 表示近似匹配。

注意：VLOOKUP 只能用于“按列查找”，也就是你的查找区域应当是按列组织的，且查找值必须位于区域的第一列。

如何在多个工作表之间使用 VLOOKUP？

以下以一个实际示例来说明：在 Sheet1 中，我们有产品名称，在 Sheet2 中记录了这些产品的销售数据。我们希望从 Sheet2 中查找某个产品的销量，并在 Sheet1 中显示出来。

插入函数

1. 打开 WPS 表格文档；

2. 在 Sheet1 中点击你希望显示查找结果的单元格；

3. 点击功能区的 “插入函数” 按钮，在弹窗中输入 VLOOKUP 并点击“确定”。

填写参数

以查找 “Macchiato” 的销量为例，假设它位于单元格 B9，Sheet2 中的数据区域为 A2:B7。那么函数可以这样写：

• B9：查找值；

• Sheet2!A2:B7：查找区域，位于另一个工作表；

• 2：返回值在区域中的第二列；

• 0：精确匹配。

点击确定后，即可返回查找结果。

使用绝对引用，实现自动填充

如果你希望将同样的查找公式应用到多个单元格，建议将数据区域锁定（使用 $ 符号），以免拖动时引用出错：

然后用填充柄（右下角的 + 号）向下拖动，即可批量完成多个查找。

常见问题与注意事项

• 查找区域中，查找列必须是第一列；

• 第三个参数（列号）是相对于查找区域而言的，不是整个工作表；

• 如果查找不到数据，返回值将是 #N/A，可用 IFERROR 包裹处理异常；

• 跨工作表引用时注意拼写 Sheet 名称，带空格时应加上英文单引号，例如 'Sheet 2'!A2:B7。

什么是 WPS 表格？

WPS 表格是 WPS Office 办公套件中的重要模块之一，是 Microsoft Excel 的高效替代方案。它支持超过 100 种内置公式、数据透视表、高级图表等多种功能，并完全兼容 Excel 格式。

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提升技能的不二之选

掌握 VLOOKUP 函数，尤其是跨表使用技巧，将大大提升你的办公效率和数据处理能力。WPS 表格不仅操作简单，还提供丰富的教学资源，是你提升技能的不二之选。现在就试试把它应用到你的工作表中吧，让数据查询变得又快又准！