WPS填充 –使用电子表格时，最耗时的任务之一就是手动输入重复数据。无论是格式化名称、分隔字符串，还是从数据中提取特定模式，逐行操作都可能非常繁琐。幸运的是，WPS Office（以及 Microsoft Excel 和 OpenOffice）提供了一项名为“快速填充”的便捷功能，可以显著加快这一过程。

WPS填充 ：快速填充

“快速填充”是一款智能模式识别工具，它会观察您输入的示例，并根据这些模式自动填充列的剩余部分。“快速填充”无需您手动输入每个项目或创建复杂的公式，而是使用直观的逻辑自动填充数据。

例如，如果您有一个全名列表，例如“John Smith”，并且只想提取名字，则在相邻的单元格中输入“John”并使用“Flash Fill”将自动提取该列中的所有名字。

何时应使用快速填充？

在以下情况下，“快速填充”是理想之选：

• 您需要跨单元格拆分或合并文本（例如，将全名拆分为名字和姓氏）。

• 您想要统一格式化数据（例如，电话号码、日期）。

• 您想从电子邮件地址中提取特定模式（例如，首字母和域名）。

• 您要避免使用诸如LEFT、、或之类的公式RIGHT。MIDCONCAT

当处理手动输入效率低下的大型数据集时，它非常有用。

如何在WPS Office中使用“快速填充”

让我们逐步介绍在WPS 电子表格中应用 Flash Fill 的步骤。

打开电子表格

首先，在WPS Office软件中打开文档，找到要使用“快速填充”功能的表格。找到包含原始数据的列以及填充数据将出现的相邻列。

输入第一个示例

在第一个数据条目旁边的单元格中，手动输入预期输出。这有助于 WPS 理解您要应用的转换规则。

例如：
原始数据在A2中：John Smith
您在B2中输入：John

向下拖动选择

点击输入示例的单元格。将鼠标移动到单元格的右下角，直到光标变成黑色小十字（也称为填充柄）。

单击并向下拖动要应用填充的单元格。

快速填充选项

选定单元格后，所选单元格的右下角会出现一个小图标。点击此图标，然后  从下拉菜单中选择“填充 闪光” 。

或者，您可以使用键盘快捷键Ctrl + E立即应用 Flash Fill。

查看结果

WPS 将根据您最初定义的模式自动填充列。请检查结果以确保准确性。如果数据填充不正确，请提供其他示例，以帮助 WPS 更好地理解您的意图。

Flash Fill 幕后工作原理

Flash Fill 使用字符串模式识别算法来检测数据条目之间的关系。它会将您的手动输入与原始数据进行比较，并识别您应用的逻辑（例如，提取第一个单词、将首字母与姓氏连接起来等）。

🔍注意：您提供的示例越多，Flash Fill 就越能识别预期的模式。

这使得它高度灵活和智能。然而，对于非常复杂的转换或不一致的模式，使用公式或自定义脚本可能仍然更好。

Flash Fill 的实际示例

让我们来探讨一下 Flash Fill 可以节省时间的一些实际场景：

提取名字

在“John Smith”旁边输入“John”→向下拖动→使用快速填充→提取所有名字。

从电子邮件中提取域名

在第一封电子邮件旁边输入“example.com”→Flash Fill 检测并应用相同的提取逻辑。

创建自定义首字母

只需输入一次“AB”，Flash Fill 将完成剩下的操作。

Microsoft Excel 和 OpenOffice 中的“快速填充”

如果您使用的是Microsoft Excel ，则“快速填充”功能的工作方式类似。该功能于 Excel 2013 中引入，使用相同的基于逻辑的字符串比较。使用“数据”选项卡，然后点击“快速填充”或按Ctrl + E。

在OpenOffice中，与 WPS 或 Excel 不同，Flash Fill 不是正式内置的；但是，可以使用高级自动填充或基于公式的方法来模拟类似的功能。

限制和提示

虽然 Flash Fill 功能强大，但它确实有局限性：

• 它最适合用于一致且可预测的模式。

• 如果您的示例不清楚，它可能会失败或产生不准确的结果。

• 它不像公式那样动态更新。如果源数据发生变化，您需要重新应用“快速填充”。

获得更好结果的秘诀：

• 总是以一个清晰、完整的例子开始。

• 如果模式复杂，请使用多行示例。

• 在依赖大型数据集之前，请先检查输出。

更直观地管理数据

快速填充是一项便捷的功能，它弥补了手动数据输入和复杂公式之间的差距。无论您是清理联系人列表、设置地址格式，还是创建个性化标签，它都能显著减轻您的工作量并提高一致性。通过学习如何正确使用 WPS Office 中的“快速填充”，您将拥有一个强大的工具，可以更快、更直观地管理数据，让您专注于重要的事情。