WPS Office电子表格
在使用电子表格时，清晰度和呈现效果通常与准确性同样重要。有时，您可能希望更改默认的水平文本布局，改为垂直显示数据。无论您是以紧凑的方式标记列、设计用于打印的表格，还是仅仅为了增强电子表格的视觉设计，垂直输入文本都是一个不错的解决方案。
为什么要垂直输入文本？
在深入了解操作指南之前，让我们首先探讨一下为什么有人可能希望在电子表格中垂直显示文本。
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节省水平空间：当列宽有限时很有用。
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提高可读性：当处理太长的标题时。
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设计目的：用于打印格式或报告样式。
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更好的结构：使某些数据类型更容易垂直扫描。
无论您创建的是出勤表、日历布局还是专用表格，垂直文本都可以帮助您更好地利用可用的单元格空间。
WPS Office电子表格 垂直输入文本
打开您的WPS电子表格文档
首先，启动WPS Office，打开您想要垂直显示文本的电子表格。导航到您想要垂直显示文本的单元格。
像平常一样在选定的单元格中输入所需的文本 – 例如，您可以输入“状态”或“位置”。
将文本格式化为垂直显示
现在您已经输入了文本，让我们将其从水平布局转换为垂直布局。
具体操作如下：
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右键单击包含文本的单元格。
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从上下文菜单中，选择“设置单元格格式”。
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在“设置单元格格式”对话框中，转到“对齐”选项卡。
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查找标有“垂直文本”的选项并选中其旁边的框。
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单击“确定”应用更改。
您的文本现在将垂直出现在单元格内。
注意：垂直布局将把每个字符堆叠在前一个字符的下方，从而将水平标签变成垂直标签 – 非常适合紧凑的标题或垂直设计元素。
视觉演示
如上所示，这种垂直文本格式对于紧凑表格中的列标题或当您想要在打印布局中节省水平空间时特别有用。
旋转文本以进行角度显示
垂直文本并非增强电子表格格式的唯一方法。有时，将文本旋转一定角度（例如 45 度）可以使表格更美观、更实用，而无需垂直堆叠字母。
要以自定义角度旋转文本：
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右键单击单元格并选择“设置单元格格式”。
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在“对齐”选项卡中，查找“方向”部分。
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使用度盘设置所需的文本角度（例如 45°）。
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单击“确定”即可应用。
当您有较宽的文本并且想要以对角线方式呈现以节省空间时，这种方法特别有用。
什么是 WPS 电子表格？
WPS 电子表格是WPS Office 套件的一部分，WPS Office 是金山软件开发的一款免费且功能强大的办公生产力解决方案。与 Microsoft Excel 类似，WPS 电子表格允许用户：
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执行复杂的计算和公式。
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使用图表和条件格式来格式化和可视化数据。
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组织和分析大型数据集。
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无缝协作和共享文件。
最重要的是，WPS Office软件重量轻，与 Excel（.xls、.xlsx）完全兼容，并且适用于 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS。
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如果您想超越基本的垂直格式，WPS Academy 提供免费的专业教程，涵盖广泛的电子表格主题：
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如何在WPS电子表格中旋转文本
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如何更改表格格式
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设置日期格式和数字格式
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了解一般格式和特殊格式
WPS 学院是面向所有 WPS Office 用户的免费学习平台，帮助初学者和专业人士最大限度地利用他们的工具。
在表格中垂直格式化文本的技巧
以下是在 WPS 电子表格中使用垂直文本的一些最佳做法：
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调整行高：垂直文本通常需要更多的垂直空间，因此请调整行高以确保内容清晰可见。
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将文本居中对齐：为了保持布局整洁，请将文本水平和垂直居中对齐。
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需要时换行：如果垂直文本仍然溢出，请在“设置单元格格式”对话框中启用“换行” 。
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使用边框和阴影：使用清晰的单元格边框和背景颜色增强表格的视觉冲击力。
何时不使用垂直文本
虽然垂直文本可能是一种强大的格式化选项，但在某些情况下它可能并不理想：
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长字符串：如果每个字符超过几个字母，则垂直布局将变得不可读。
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移动观看：垂直格式在较小的屏幕上可能无法很好地呈现。
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演示：对于图表或仪表板视觉效果，对角线文本通常能提供更好的折衷方案。
在清晰度和节省空间大于限制的情况下使用它。
最后的想法
WPS 电子表格中的垂直文本格式化功能简单易用，功能强大，可帮助您优化数据呈现方式。只需点击几下，即可将水平文本转换为简洁、节省空间的垂直布局，从而增强电子表格的可读性和设计感。
无论您是在编写专业报告、设计可打印的表格，还是组织复杂的数据结构，掌握文本方向都是一项必不可少的电子表格技能。借助 WPS Office 直观的设计和实用功能（例如垂直文本和角度旋转），您可以根据自己的需求自定义表格。
