WPS函数与公式的全面入门指南：让数据计算更高效、更智能 电子表格之所以强大，并不仅在于它能记录数字或制作报表，而在于它能通过“函数与公式”实现自动化计算、智能化分析与逻辑判断。无论是预算编制、销售统计还是绩效核算，只要掌握函数的逻辑与用法，表格便能从被动的“数据容器”变成主动的“计算引擎”。对于刚接触 WPS 表格或 Excel 的用户而言，函数与公式是入门的关键环节——理解它的结构、掌握引用类型、熟悉输入技巧，才能真正释放电子表格的计算潜能。 函数是什么？为什么它如此重要？ 函数（Function）可以理解为一种预设的计算公式，由软件自动完成复杂的数学或逻辑操作。你只需要告诉表格“要计算什么”，而不必一步步输入计算过程。 例如： =SUM(A1:A10) 会自动求出 A1 到 A10 所有数字的总和； =AVERAGE(B2:B6) 会求出平均值； =IF(C2>100,”达标”,”未达标”) 则能根据条件输出不同结果。 函数的强大之处在于，它可以： 大幅减少手动计算的时间成本； 避免人工输入错误； 实现复杂逻辑的自动判断； 让数据分析更加系统、直观与动态。 简单来说，掌握函数，就等于掌握了表格的“大脑”。 WPS函数与公式 如何插入函数？ WPS 表格提供了两种主要方式来插入函数，适合不同层次的用户。 通过功能菜单插入 最直观的做法是使用菜单操作： 点击顶部菜单栏的 【公式】（Formulas）； 选择 【插入函数】（Insert Function）； 弹出对话框后，从中选择所需的函数类型； 下方会显示函数说明与参数提示，帮助你理解用法； 填写相应参数后点击“确定”，系统会自动生成公式。 这种方式尤其适合初学者，因为每个参数都会有解释说明，不易出错。 直接在单元格输入函数 如果对函数已有一定了解，也可以直接输入： 点击一个空白单元格； 输入等号 =，表示“开始输入公式”； 输入函数名称（例如 SUM 或 AVERAGE）； 输入括号内的参数范围（如 A1:A10）； 按下回车键确认。 举例： =SUM(A1:A10) 表示对 A1 到 A10 的内容求和。 小技巧： 当记不住完整函数名称时，只需输入首字母，系统会自动联想相关函数。例如输入 =S，会自动弹出 SUM、SUBTOTAL、SQRT 等建议，方便快速选择。 函数的基本组成结构 理解函数结构，是