WPS Office 办公表格 如何高效地整合来自不同表格、不同工作表甚至不同文件的数据，已成为职场人士日常办公中不可忽视的能力。而借助 WPS Office 提供的“数据合并”功能，我们可以轻松将分散的数据统一汇总到一个清晰明了的报表中，从而提升决策效率，减少手工操作所导致的错误。今天将为你详细讲解如何通过 WPS 表格实现数据合并，涵盖基本操作步骤、高阶应用技巧、与 Excel 的对比分析及常见问题解答，帮助你从数据处理中脱身，专注更有价值的工作内容。 为什么要使用“数据合并”功能？ “数据合并”是指将多个区域、工作表或工作簿中的数据整合到一个目标区域中，常用于销售统计、预算编制、库存汇总、团队项目管理等场景。 数据合并的优势包括： 节省时间：避免反复复制粘贴，大幅提升整理效率。 减少错误：统一来源与格式，降低因手动操作导致的错漏。 便于分析：将多个数据源转化为可视化趋势或汇总报表。 结果专业：输出更具条理性的工作成果，便于共享与审阅。 从预算管理说起：数据合并的典型应用场景 以预算管理为例，假设你每月记录收入与支出情况，并分门别类地存放在多个工作表中，年末需要查看全年总支出及各类别占比，这时如果手动一张一张表格复制再计算，不仅费时，也容易出错。 借助数据合并功能，你只需几步操作，即可将所有月度表格中的相同结构内容汇总成一张汇总表，实现“自动化统计”。 这一逻辑也同样适用于多区域销售数据合并、门店绩效汇总、各部门 KPI 数据整合等日常办公中常见的合并需求。 基础操作：如何在 WPS 表格中使用“数据合并”功能 以下是通过 WPS办公表格进行数据合并的基本操作流程： 准备阶段 打开包含多个数据源的工作簿（即多个工作表）。 确保所有源数据的结构一致，比如都有相同的列名和字段顺序。 新建一个工作表作为汇总页，例如命名为“合并总表”。 执行数据合并 切换到“合并总表”，点击顶部菜单栏中的“数据”选项卡。 找到并点击“合并计算”按钮，打开合并窗口。 在弹出的对话框中选择合适的函数，例如“求和”、“平均值”、“计数”等。 在“引用位置”中依次添加要合并的数据区域（点击右侧的“添加”按钮）。 如果你的表格有标题或行标签，可以勾选“首行作标签”或“首列作标签”。 点击“确定”，系统就会自动生成汇总结果。 这一方法适合处理单个工作簿中多个工作表的合并操作，简洁高效，是日常表格