WPS 办公表格 无论是财务预算、项目跟踪，还是工作计划，表格内容的可视化和结构化管理始终是用户高频关注的问题。尤其当数据越来越庞杂，如何高效“折叠”部分内容，聚焦重点，成了提高表格可读性与操作性的关键。幸运的是，WPS 表格为用户提供了强大的“分组与折叠”功能，让我们可以一键隐藏不必要的细节，保持页面整洁、数据条理清晰。 为什么要使用折叠行功能？ 想象这样一个场景：你收到一份包含数百行的销售数据表。其中包含了每个地区、每个月、每个产品的详细销售记录。这时候，如果你只是想查看各地区的总销售额，却需要在满屏的数据中拖动查找，效率极低。通过对这些数据进行合理分组与折叠，便可以一键隐藏明细，只保留关键信息，使表格结构更清晰，阅读与演示都更省力。 WPS 表格支持通过“分组”功能将相邻的多行或多列数据归类到一起，并配合折叠符号实现按需隐藏或展开。在不影响原始数据的前提下，大幅提升工作流效率。 在 WPS 表格中如何对行进行分组？ 要实现折叠效果，首先需要进行“分组”操作。以下是在 WPS 表格中分组行的标准流程： Step 1：打开需要操作的 Excel 文件 使用 WPS Office 打开含有数据的表格文档，确保你要处理的数据已经在同一张工作表中。 Step 2：选择要分组的行 用鼠标选中你希望合并到一起的连续多行，比如第2行到第8行（不包括表头）。务必确认这些行是逻辑上可以归类的一组数据。 Step 3：点击“数据”选项卡 > “分组” 在顶部菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“分组”按钮。此时会弹出一个小窗口，询问你是要分组“行”还是“列”。默认情况下我们选择“行”，点击“确定”。 Step 4：观察左侧出现的分组标识 如果操作成功，你将在行号左侧看到一条连接线，并在最下方出现一个“减号”按钮。这说明这些行已经被归为一组，可以实现折叠与展开操作。 如何折叠与展开分组行？ 完成分组之后，WPS 表格提供了两种简单的方式来对行进行折叠或展开操作。 方法一：使用左侧的减号或加号按钮 最直观的方式就是点击左侧行号区域出现的“-”按钮来折叠该组数据。点击之后，那些被分组的行会暂时隐藏起来，表格只显示未被隐藏的部分。 当你需要查看隐藏内容时，再点击“+”按钮即可展开。 这种方式适合日常快速浏览与演示使用，直观易懂。 方法二：使用功能区中的“隐藏详细信息”与“显示详细信