Word 文档 无论您是在准备草稿、完成重要报告，还是在编辑稿件，重复的短语和内容都会损害可读性并降低专业性。接下来介绍如何使用 Microsoft Word 内置工具查找和处理重复文本，以及如何通过高级编辑和格式化技术提升文档整体质量。 为什么必须在文档中查找重复项 提升可读性和专业性重复会使文本枯燥乏味，难以阅读。识别重复的单词或整个短语，让您能够更优雅地重写或改写内容——这对于报告、营销材料和学术写作至关重要。 提升SEO和内容流畅度。对于博客文章或注重SEO的文章，重复的文字会降低关键词的多样性，并向搜索引擎发出质量低下的信号。避免重复可以确保更佳的SEO效果。 润色最终稿即使是经验丰富的作家也会不经意地重复句子。最终出版前，对重复内容进行审核至关重要。 协作一致性在团队项目中，检测重复内容有助于保持统一的风格并消除冗余。 在 WPS Writer/ Word 文档 中查找重复文本 尽管 Microsoft Word 没有内置的“查找重复项”功能，但您可以使用其强大的“查找和替换”工具来突出显示重复的文本。 步骤 1：打开“查找和替换”对话框 单击“主页”选项卡。 选择“查找”（或按Ctrl + F）。 在 Word 中：导航窗格出现；使用替换将其展开。在 WPS Writer 中：单击首页 → 替换 → 查找。 第 2 步：输入要查找的文本或短语 在“查找内容”字段中，输入目标单词或短语。您可以输入单个单词（例如“development”），也可以输入整个句子以进行更广泛的检查。 步骤 3：突出显示所有实例 输入搜索词后，点击“阅读突出显示” （在 Word 中；在 WPS软件中可能显示为“全部突出显示” ）。选择“全部突出显示”可标记文档中出现的所有内容。 步骤 4：扫描突出显示的结果 所有匹配项都会高亮显示（例如黄色）。请检查这些部分，并确定是否有不必要的重复或可以重新表述。 扩展重复检测技术 A. 使用通配符和模式搜索 Word 支持高级通配符搜索： 在替换中，选中使用通配符。 使用如下模式： (<[A-Za-z]{4,}>)查找长度至少为四个字母的单词。 (development) * \1可以找到后来重复出现的“发展”一词。 通过单击“查找和替换”对话框中的“更多”→“特殊”来了解通配符语法。 B. 查找重复的单词 要捕获直接重复项